1. In vederea efectuarii unei deplasari in strainatate, cu una- doua saptamani   inainte   de   data   plecarii  se  va depune la Registratura universitatii  o cerere in atentia Rectorului in vederea aprobarii acesteia de catre Senat si inceperea demersurilor necesare intocmirii dispozitiei de plecare .

2. Cererea trebuie sa contina date cu privire la :

 Perioada deplasarii: - se va mentiona data iesirii din tara  si  data intrarii in tara.

* Orice deplasare se incadreaza in una din doua situatii prevazute pe cerere la punctul A si B.

A. Este situatia in care TOATE cheltuielile de transport si intretinere sunt suportate din fonduri personale (aceasta nu inseamna proiect CNCSIS sau alte proiecte) si/sau de catre partener strain (se mentioneaza numele institutiei, etc). In acest caz nu
 trebuie completate sumele, care fiind suportate de solicitant sau/si de alte institutii, nu privesc Contabilitatea USAMV.

B. Este situatia in care cel care doreste sa faca o deplasare, solicita fonduri administrate de Contabilitatea sau Departamentul Cercetare al USAMV Bucuresti, care vor fi  ridicate prin ServiciulContabilitate al USAMV Bucuresti.

Daca din cele 3 categorii de costuri:    a) transport   b) diurna     c) cazare

nici una sau doar una sau doua sunt acoperite din venituri personale sau partener strain, nu se va trece nimic  la punctul A, ci se va mentiona la punctul B la fiecare categorie  din ce sursa se acopera costurile.

COSTURI DE TRANSPORT:       

Daca se solicita bani pentru:

 -transport cu trenul - Se va mentiona costul biletului

-transport cu avion - Se va mentiona  pretul de pe factura                                      

Se va prevedea, dupa caz, si o suma pentru eventuale deplasari in tara de destinatie.

COSTURI DE INTRETINERE                   

a) DIURNA - Daca se solicita diurna se va mentiona exact numarul de zile.

b) CAZARE - Daca se solicita bani pentru cazare se va mentiona  suma necesara pentru o noapte de cazare si suma totala pentru toara perioada.

Mentiuni:

Se va preciza intotdeauna la fiecare din aceste puncte din ce sursa se solicita aceste  fonduri (proiect CNCSIS/ Fondurile Facultatilor., etc).

Daca unele cheltuieli sunt acoperite din fonduri la care titularul nu este director de proiect, langa sursa mentionata trebuie sa apara numele directorului de proiect.

Cererea trebuie sa fie semnata de  persoana care efectueaza deplasarea si vizata de Decan si Departament Cercetare - in caz ca este vorba de fonduri ale cercetarii
(granturi CNCSIS, CEEX, etc)

Un cadru didactic salariat al USAMV, cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată, beneficiază de salariul corespunzător normei de bază în perioada unei deplasări în străinătate, deplasarea avand scopul de a realiza activităţi în cadrul programelor comunitare educaţionale şi de formare profesională Socrates/Erasmus, Leonardo da Vinci etc. sau alte activităţi de interes pentru USAMV; se desfăşoară în condiţiile reprogramării sau acoperirii prin suplinire colegială a activităţilor didactice din norma de bază.

3.  PROCEDURA

In momentul in care se va inainta cererea la Rectorat, se vor aduce la  secretariatul Prorectoratului cu probleme studentesti si relatii interne si internationale o copie xerox  de pe invitatie, in scopul emiterii Dispozitiei de deplasare.

Dispozitia de deplasare va fi vizata de catre Rector si Directorul economic al USAMV Bucuresti.

Persoana care efectueaza deplasarea va primi o copie dupa dispozitia de deplasare.

4. LA INTOARCERE

La inapoierea in tara, in termen de 3 zile lucratoare va fi prezentat la Contabilitate si Prorectoratul cu probleme studentesti si relatii interne si internationale Raportul de activitate si propuneri de masuri pentru valorificarea cunostintelor dobandite in urma deplasarii. 

DECONTUL

Dupa intoarcere, se vor depune la Serviciul Cercetare / Contabilitate de unde s-au ridicat bani, urmatoarele acte:

- pt cazare/transport     

• biletele in original (tren, avion, autobuz)
• chitante carburant, taxe de drum
• chitante de cazare in original

- pt. taxa de participare

• chitante /document de plata in original

În plan internaţional, Universitatea va dezvolta în continuare colaborarea tradiţională cu universităţi similare din UE şi din lume:

• România: Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară Cluj-Napoca; Universitatea de Ştiinţe Agricole şi Medicină Veterinară "Ion Ionescu de la Brad" Iaşi; Universitatea de Ştiinte Agricole şi Medicină Veterinară a Banatului Timişoara; Universitatea din Craiova – Facultatea de Agricultură; Universitatea Politehnica Bucureşti, Universitatea Tehnică de Construcţii Bucureşti, Universitatea Tehnică „Gh. Asachi” din Iaşi.
• Belgia: Faculte de Sciences Agronomiques Gembloux; Université Libre Louvain-la-Neuve; University of Gent.
• Bulgaria: Agricultural University of Plovdiv; University of Sofia.
• Croaţia: Faculty of Agriculture Zagreb.
• Egipt: Faculty of Agriculture, Kafr El-Sheikh University.
• Franţa: Ecole Supérieure d'Agriculture d'Angers, Groupe ESA; Institute Universitaire de Technologie Angers, Universite d’Angers; Institut National Agronomique Paris-Grignon; École Nationale Supérieure Agronomique de Rennes.
• Germania: University of Hohenheim; University of Duisburg-Essen; University of Applied Science of Eberswalde; Universität Tübingen.
• Grecia: Agricultural University of Athens; Aristoteleios University of Thesally.
• Finlanda: Lappeeranta University of Technology.
• Marea Britanie: University of Greenwich;University of Nottingham.
• Olanda: Wageningen University; University of Utre.
• Ungaria: Corvinus University of Budapest.
• Italia: University of Udine; University of Perugia.
• Moldova: The State Agricultural University of Moldova.
• Norvegia: Norwegian University of Life Sciences.
• Portugalia: University of Evora.
• Slovenia: University of Maribor, Faculty of Agriculture.
• Spania: Universidad Politecnica de Valencia; Universidad Politecnica de Madrid; University of Alcala.

Universitatea are colaborări cu diferite unităţi de producţie şi de cercetare ştiinţifică din România şi străinătate cu scopul de a susţine procesul educaţional şi pentru dezvoltarea de proiecte de cercetare ştiinţifică şi parteneriate, respectiv:

• România: Academia de Ştiinţe Agricole şi Silvice; Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare Agricolă Fundulea; Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Pedologie, Agrochimie şi Protecţia Mediului Bucureşti; Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare pentru Cartof şi Sfeclă de Zahăr Braşov; Institutul de Cercetare-Dezvoltare pentru Apicultură Bucureşti; Institutul de Bioresurse Alimentare Bucureşti; Institutul de Cercetare-Dezvoltare pentru Pajişti Braşov; Institutul de Cercetare-Dezvoltare pentru Protecţia Plantelor Bucureşti; Institutul de Cercetări şi Amenajări Silvice; Institutul Naţional de Sticlă Bucureşti; Staţiunea de Cercetare-Dezvoltare Agricolă Teleorman; Staţiunea de Cercetare-Dezvoltare pentru Plante Medicinale şi Aromatice Fundulea; Administraţia Naţională de Meteorologie; Agenţia Naţională de Consultanţă Agricolă; Oficiul Judeţean de Consultanţă Agricolă Prahova; Oficiul Judeţean de Consultanţă Agricolă Ilfov; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Arad; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Argeş; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Călăraşi; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Cluj; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Constanţa; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Giurgiu; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Gorj; Oficiul de Studii Pedologice şi Agrochimice Teleorman; SC Agrofam Holding SRL Feteşti; SC Ostrovit SA; SC Transliberta Călăraşi; SC Genetica Agro SRL Sinaia; SC Agricover SA; SC Syngenta Agro SRL; SC Procera Agrochemicals România SRL; Saaten Union România SRL; Fundaţia Universitară CERA pentru Dezvoltare Agricolă şi Rurală; ICDVV Valea Călugărească; ICDP Piteşti- Mărăcineni; Institutul de Valorificare a Fructelor şi Legumelor de la Berceni, etc.
• Bulgaria: Institute of Agriculture and Seed Science "Obraztsov Chiflik".
• Cipru: Organization of Control and Certification of Organic Products “DIO” Ltd; Agricultural Research Institute of Cyprus.
• Estonia: Oü Miksike Learning Environment.
• Germania: Innovation und Bildung Hohenheim GmbH; Agro-Oeko Consult .
• Grecia: Planning Group LTD; Ellinogermaniki Agogi; Greek Research and Technology Network; Pouliadis Associates Co.; Agrotypos Company.
• Moldova: Institutul de Pedologie şi Agrochimie “Nicolae Dimo”.
• Ungaria: Hungarian Association of Ecological Farming (Mogert).
• Suedia: Royal Institute of Technology.

În perioada următoare se intenţionează dezvoltarea colaborărilor cu:

• Universităţile cu profil agronomic şi unităţile de cercetare din ţară şi Europa, în cadrul programelor pe linie de învăţământ aflate în derulare (Socrate Erasmus, Leonardo da Vinci);
• Institutele şi staţiunile de cercetare din ţară, în cadrul programelor naţionale de cercetare;
• Consiliul Naţional pentru Cercetarea Ştiinţifică în Învăţământul Superior, prin programele coordonate de acesta;
• Instituţiile de învăţământ superior şi de cercetare din străinătate, în cadrul programelor de cercetare finanţate de Comisia Comunităţilor Europene (Programul-cadru 7, acorduri bilaterale s.a.);
• Organismele specializate FAO, în cadrul programelor de cercetare-dezvoltare existente (ex. programele pentru pajişti de munte) şi a altor programe de viitor; organizaţia UNESCO;
• Instituţiile de profil din ţară şi din străinătate, în cadrul programelor PHARE, Banca Mondială, gestionate de Ministerul Agriculturii, Pădurilor şi Dezvoltării Rurale;
• Exploataţii agricole din sectorul particular şi de stat, în cadrul activităţii de cercetare şi de transfer tehnologic, consultanţă şi expertiză.