Contact:

Departamentul Acte de studii

Adresa: B-dul Mărăşti, nr. 59, sector 1, Bucureşti
Telefon:

• +40 (0)21 3182564/299
• +40 (0)21 3182567/299

Fax:

• +40 (0)21 3182888

Biroul se află în corpul A al Universităţii, la parter

Program de lucru cu publicul: Luni - Joi: 9 - 12

Persoana de contact : Aurora CIUBUC (aurora.ciubuc@usamv.ro)

Informaţii despre:

• Documentele necesare eliberării diplomei [descarca formular]
• Documentele necesare eliberării foii matricole la cerere [descarca formular]
• Documentele necesare eliberării adeverintei de autenticitate a diplomei [descarca formular]
• Documentele necesare eliberării unui duplicat [descarca formular]
• Cui i se eliberează actele de studii?

Documentele necesare eliberării diplomei:

• Fişa de lichidare (pentru absolvenţii promoţiilor anterioare anului 2008) (descarcă formular);
• 2 fotografii color 3x4, realizate recent, pe hârtie fotografică;

ATENŢIE! nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare;

• BI/CI în original, pentru cetăţenii români şi paşaport în original, pentru cetăţenii străini;
• Certificatul de căsătorie sau alt document care atestă schimbarea numelui, dacă modificarea s-a produs după absolvire (unde este cazul)

Documentele necesare eliberării foii matricole la cerere:

• Cerere înregistrată la Registratura universităţii (descarcă formular);
• Copie legalizată de pe diplomă;
• BI/CI în original, pentru cetăţenii români şi paşaport în original, pentru cetăţenii străini.

Foaia matricolă „la cerere“ se poate solicita de către absolvenţii care au susţinut şi promovat examenul de finalizare în perioada iunie 1983 - februarie 1996, întrucât diplomele din această perioadă nu au fost însoţite de foi matricole.

Documentele necesare eliberării adeverintei de autenticitate a diplomei:

• Cerere înregistrată la Registratura universităţii (descarcă formular);
• Copie legalizată de pe diplomă, foaie matricolă sau supliment la diplomă;
• BI/CI în original, pentru cetăţenii români şi paşaport în original, pentru cetăţenii străini;
• Chitanţă achitare taxă la casieria universităţii.

Documentele necesare eliberării unui duplicat:

În cazul pierderii sau distrugerii actelor de studii, se pot elibera duplicate ale acestora.

Actele ce trebuie depuse la Biroul Acte de Studii în vederea eliberării unui duplicat sunt:

• Cerere înregistrată la Registratura universităţii (descarcă formular);
• Declaraţie scrisă a titularului actului, autentificată la notariat;
• Copie legalizată a certificatului de naştere;
• Două fotografii realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3x4;
• Dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, a pierderii actului respectiv;
• Timbru fiscal în valoare de 2 lei;
• Chitanţă de achitare a taxei pentru eliberarea duplicatului la casieria universităţii (500 lei).

Eliberarea unui nou act de studii se face pe baza Deciziei Rectorului, în termen de 30 de zile de la aprobare.

Depunerea la instituţie a documentelor prevăzute de lege se poate efectua de către titularul actului în cauză sau de împuternicitul acestuia.

Cui i se eliberează actele de studii?

• Un act de studii se eliberează titularului/împuternicitului pe baza prezentării documentului de identitate (BI/CI) sau a paşaportului şi, după caz, a Fişei de lichidare din care rezultă că titularul nu are datorii faţă de instituţie;
• Unui absolvent cu reşedinţa în străinătate i se pot elibera actele de studii prin intermediul ambasadei (consulatului) ţării respective în România sau al ambasadei (consulatului) României din ţara de reşedinţă a acestuia;
• Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi eliberate unui membru al familiei (ascendent sau descendent de gradul I sau II), în baza unei cereri aprobate de conducerea instituţiei, însoţită de copie legalizată a certificatului de deces şi de o declaraţie pe propia răspundere privind motivele invocate pentru ridicarea acestor acte de studii.

ATENŢIE!

Actele de studii trebuie păstrate în bune condiţii; nu trebuie plastifiate, deoarece nu mai pot fi apostilate în vederea autentificării.